Maatwerk (tailoring) richtlijnen
Houd het simpel, pas het aan waar het belangrijk is

De standaardset van bouwstenen biedt een solide startpunt voor elk Operating Model. Aanpassing is noodzakelijk om aan te sluiten bij de unieke behoeften van uw organisatie, maar dit moet met zorg gebeuren:
-
Houd het simpel: blijf zo dicht mogelijk bij de standaard. Wijzig of breid een bouwsteen alleen uit als er een duidelijke reden en meerwaarde is.
-
Zorg voor consistentie: zorg ervoor dat alle bouwstenen op elkaar afgestemd blijven. Een wijziging in één bouwsteen heeft vaak gevolgen voor andere.
-
Hanteer een agile mindset: behandel maatwerk als een iteratief proces. Voer kleine veranderingen door, test ze in de praktijk, leer van de resultaten en implementeer ze pas daarna breed.
-
Integreer met verandermanagement : maatwerk is niet zomaar een ontwerpoefening; het heeft invloed op mensen en werkwijzen. Denk na over communicatie, training en ondersteuning naast ontwerpkeuzes.
De gedetailleerde implementatie van wijzigingen wordt behandeld in de sectie Implementeren en evolueren, waarin wordt uitgelegd hoe u deze op maat gemaakte elementen in de dagelijkse praktijk kunt brengen en het operationele model in de loop van de tijd levend kunt houden.
Wie doet het maatwerk?
Beslissingen over maatwerk moeten worden begeleid en goedgekeurd door de Design Authority om de samenhang en naleving van de principes te waarborgen.
Betrek tegelijkertijd mensen met diepgaande kennis van het te ontwikkelen gebied. Zij leveren niet alleen waardevolle expertise, maar kunnen ook als ambassadeurs optreden tijdens het testen en implementeren en anderen helpen de verandering te omarmen.
Aanpak voor het maatwerk
Het op maat maken van een Operating Model kan het beste worden gedaan met behulp van gestructureerde, op samenwerking gerichte werkwijzen die creativiteit in evenwicht brengen met systeem-brede consistentie:
-
Systeemmapping: Visualiseer hoe organisaties, processen en systemen met elkaar verbonden zijn om de impact van maatwerkbeslissingen te identificeren.
-
Scenario workshops: Verken verschillende ontwerp-opties en hun gevolgen voordat u beslissingen neemt.
-
Samenwerkende ontwerpsessies: breng bouwsteeneigenaren, deskundigen en ambassadeurs samen om samen oplossingen te creëren.
-
Experimenten en feedbacklussen: voer kleine veranderingen uit, meet de effecten ervan en verfijn ze voordat u ze opschaalt naar de hele organisatie.
Of stuur ons een e-mail op info@valuevisionary.nl
